Od 1.7.2026 vstupuje v platnost změna zákona č. 323/2025 Sb. Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ), především §19, dle něhož je povinnost přihlásit zaměstnance vždy před nástupem do zaměstnání.
Zaměstnavatelé budou své budoucí zaměstnance registrovat až 8 dnů před nástupem do zaměstnání. Zároveň však mají možnost využít tzv. předregistraci s omezenými údaji v rozsahu: jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství, předpokládaný den nástupu a variabilní symbol zaměstnanvatele. V případě, že z jakéhokoliv důvodu nedojde k nástupu zaměstnance, odešle zaměstnavatel oznámení o nenastoupení zaměstnance. Pokud v den předpokládaného nástupu dojde k zahájení výkonu zaměstnání, odešle zaměstnavatel nejpozději do 8 dnů od nástupu kompletní registraci zaměstnance. Týká se nejen zaměstnanců na hlavní pracovní poměr, ale i zaměstnanců na dohodu o provedení práce či dohodu o pracovní činnosti, které bývají hojně využívány v době nadcházejících letních prázdnin. Předregistrace však nemůže být učiněna cizinců, kde musí být zaměstnanec vždy přihlášen před nástupem s kompletními údaji.
Za nepřihlášení zaměstnance před nástupem může být dle § 28 zákona č. 323/2025 Sb. o JMHZ uložena pokuta až do výše 100.000,- Kč.
Nepřihlášení zaměstnance před nástupem do zaměstnání je dle § 5 písm. j) zákona č. 435/2004 Sb. Zákon o zaměstnanosti považováno za nelegální práci, za níž lze uložit dle § 139 pokutu až do výše 3.000.000,- Kč.